Geburtstage im Büro, die man nicht vergisst.
CakeOps liefert für Unternehmen automatisch Kuchen zu Mitarbeitergeburtstagen und ausgewählten Milestones ins Office.
- Ab 1 € pro Mitarbeitendem / Jahr
- HR-System statt manueller Listen
- Für Office, Hybrid und verteilte Teams
- Lokale Bäckereien statt eigener Logistik
Geburtstage im Büro, die man nicht vergisst.
CakeOps liefert für Unternehmen automatisch Kuchen zu Mitarbeitergeburtstagen und ausgewählten Milestones ins Office.
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Sag uns kurz, wer ihr seid – wir melden uns, sobald CakeOps für euer Unternehmen verfügbar ist.
Geburtstage im Unternehmen sind wichtig – und trotzdem erstaunlich unstrukturiert.
In vielen Firmen läuft der Geburtstag noch irgendwo zwischen Excel, Erinnerungschaos und Standard-Voucher. Praktisch ist das vielleicht. Besonders ist es nicht. CakeOps macht aus einem wiederkehrenden Pflichtpunkt einen echten Teammoment.
Kein Erinnerungschaos
Keine Excel-Listen, keine Slack-Nachrichten am Vorabend, keine spontanen Bäckerei-Anrufe mehr.
Kein manueller Mitarbeiter-Import
CakeOps ist für die Anbindung an ein HR-System gedacht – damit Teams nicht jede Person manuell anlegen und aktuell halten müssen.
Hybrid wirklich mitgedacht
CakeOps fragt Mitarbeitende rechtzeitig, ob sie an ihrem Anlass im Büro sind – statt blind zu raten.
Mehr Teammoment, weniger Voucher
Ein Gutschein per E-Mail ist schnell verschickt. Ein Kuchen im Office ist der deutlich stärkere Geburtstagsmoment mit Kolleg:innen.
So funktioniert CakeOps
Ein klarer Ablauf für HR, Office Management und moderne hybride Teams.
HR-System anbinden & Regeln festlegen
CakeOps ist für eine einfache Anbindung an das HR-System gedacht, damit Mitarbeitende nicht manuell einzeln gepflegt werden müssen. Unternehmen definieren nur noch die relevanten Regeln und Standards.
Anlass wird automatisch erkannt
Geburtstage, Jubiläen oder weitere Milestones werden rechtzeitig identifiziert.
Kurze Bestätigung vor dem Anlass
Mitarbeitende erhalten ca. 7–10 Tage vorher eine E-Mail und bestätigen, ob sie im Büro sind.
Kuchen zum Arbeitsplatz – oder Alternativ-Flow
Ist die Person im Office, wird lokal ein Kuchen organisiert. Ist sie nicht da, greift ein definierter Ersatzprozess.
Gemacht für Teams mit echten Standorten und echter Komplexität
Office-first Unternehmen
Für Firmen, die aus Geburtstagen sichtbare Team-Momente im Büro machen wollen.
Hybride Teams
Für Mitarbeitende, die mal im Office und mal remote arbeiten – ohne Ratespiel.
Verteilte Workforces
Für Firmen mit Außendienst, Schichtmodell oder nicht klassischem Desk-Setup.
CakeOps ist kein allgemeiner Geschenkshop. Es ist die Automatisierungsschicht für wiederkehrende Celebration-Momente im Unternehmen. Und es ist die bewusst bessere Alternative zu unpersönlichen Geburtstags-Vouchern.
Nicht einfach nur versenden. Sichtbar feiern.
Einmal definieren. Danach läuft es sauber im Hintergrund.
Welche Mitarbeitenden berücksichtigt werden
Welche Anlässe aktiv sind
Ob standardmäßig Kuchen ins Office geliefert wird
Welcher Ersatz-Flow greift, wenn jemand nicht vor Ort ist
Wie Mitarbeitende vorab bestätigt werden
Für welche Teams / Gruppen Regeln gelten
Einfaches Preismodell
pro Mitarbeitendem / Jahr
zzgl. Anlass- und Lieferkosten
Häufige Fragen
Nein. CakeOps ist eine Automatisierungsplattform für Geburtstage und ausgewählte Milestones im Unternehmen.
Mitarbeitende werden vorab gefragt, ob sie im Büro sind. Wenn nicht, greift ein definierter Alternativ- oder Ersatzprozess.
Nein. CakeOps ist genau dafür gedacht, manuelle Koordination stark zu reduzieren.
Zum Start liegt der Fokus auf Geburtstagen. Später sind auch Jubiläen und weitere Milestones möglich.
In der Regel ca. 7–10 Tage vor dem Anlass.
Ja. Genau dafür ist der Bestätigungsflow gedacht.
Lust auf weniger Geburtstagschaos und mehr echte Team-Momente?
Wenn CakeOps zu eurem Team passt, trag euch ein. Wir melden uns, sobald wir passende Unternehmen aufnehmen.
Wenn ihr Geburtstage bisher mit Standard-Vouchern, Einzelabsprachen oder Erinnerungslücken löst, ist CakeOps der deutlich schönere Prozess. Weniger manuelle Arbeit für HR. Mehr echter Anlass für Teams.
Weniger Voucher. Mehr Kuchen. Mehr Team.